HR Assistant - Employer Branding, Kommunikation & Prozesse (m/w/d)

Seit vielen Jahrzehnten ist Verder Scientific eine feste Größe im Nischenmarkt der Labor- und Analysegeräte für Forschung, Entwicklung und Qualitätskontrolle. Unter unserem Dach operieren mit Carbolite, Eltra, Microtrac, QATM, ERWEKA und Retsch gleich sechs starke Marken, die in ihrem jeweiligen Segment zu den führenden Anbietern zählen. Wir betreiben 13 Produktionsstandorte und 11 Vertriebsgesellschaften weltweit und sind Teil des deutsch-niederländischen Technologie-Konzerns Verder, einer Firmengruppe mit über 2000 Beschäftigten rund um den Globus. Unsere Reise ist noch lange nicht vorbei.

Wir suchen Innovatoren und kritische Denker, die den Status quo hinterfragen, neue Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen. Wenn du Begeisterung für deinen Beruf mitbringst und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bist, in der du etwas bewirken kannst, dann bist du die perfekte Ergänzung für uns.

Du wirst Mitglied der Zentralabteilung People & Culture, die globale Harmonisierungsthemen und internationale Projekte im HR-Bereich, aber auch darüber hinaus, vorantreibt und eng mit allen weltweiten Organisationen der Gruppe zusammenarbeitet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Unternehmenszentrale in Haan (bei Düsseldorf) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

HR Assistant – Employer Branding, Kommunikation & Prozesse (m/w/d)

• Steuerung und Umsetzung von Employer-Branding- & Kommunikationsinitiativen (intern & extern) auf internationaler Ebene (z. B. Mitarbeitervideos, Karriereseite, Newsletter-/Intranetbeiträge, Engagement Survey) – du stärkst unsere Sichtbarkeit als attraktiver Arbeitgeber weltweit und unterstützt die Verankerung unserer Employer Value Proposition und Unternehmens-DNA.
• Mitarbeit an Themen der Organisations-, Personal- und Talententwicklung (z. B. Weiterentwicklung von Lern- und Entwicklungsformaten, Talentförderung und Succession Planning) – so stärkst du unsere Professionalität und unterstützt die gezielte Entwicklung unserer Mitarbeitenden.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Arbeitspaketen im Rahmen internationaler HR-Projekte sowie Unterstützung bei der Umsetzung globaler Standards – du hilfst dabei, unsere HR-Arbeit über Länder hinweg konsistent und praxisnah weiterzuentwickeln.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Executive Summaries, Präsentationen und weiteren managementgerechten Unterlagen – damit bereitest du relevante HR-Themen strukturiert, verständlich und entscheidungsorientiert auf.
• Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen mit digitalen Tools und KI sowie Entwicklung praxisnaher Formate zur Stärkung des KI-Anwenderwissens – damit machst du Abläufe effizienter und unterstützt den sicheren Einsatz neuer Lösungen in der Organisation.

• Du eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium sowie erste relevante Berufserfahrung mitbringst – wenn diese auch aus einem anderen Unternehmensbereich sind, ist dies von Vorteil.
• Du Freude an Projektarbeit hast, Themen eigenständig vorantreibst und auch in intensiveren Phasen den Überblick behältst und die richtigen Prioritäten setzt.
• Du über sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme verfügst und insbesondere PowerPoint und Excel sicher für Analysen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Executive Summaries einsetzt.
• Du eine hohe Affinität zu digitalen Tools und KI mitbringst, neue Anwendungen schnell erschließt und Freude daran hast, deren praktischen Einsatz in der Organisation zu fördern.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine überzeugende schriftliche und mündliche Kommunikation zu deinen Stärken zählen – auch bei der adressatengerechten Aufbereitung komplexer Inhalte.
• HR-, Organisations- und Talentthemen dich begeistern und du ein gutes Gespür für Menschen mitbringst, gleichzeitig aber auch unternehmerisch denkst und bereichs- sowie länderübergreifende Zusammenhänge verstehst.
• Du strukturiert, pragmatisch und lösungsorientiert arbeitest, unterschiedliche Perspektiven zusammenbringst und dich schnell in neue Themenstellungen einarbeiten kannst.

• Eine umfassende, strukturierte und abteilungsübergreifende Einarbeitung in deinen Aufgabenbereich durch hilfsbereite Kollegen
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, offenen und respektvollen Arbeitsklima, in dem deine Ideen gefragt sind
• Kommunikation auf Augenhöhe. Vom Azubi bis zum Geschäftsführer pflegen wir das „Du“ und flache Hierarchien
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem teamorientierten Umfeld, in dem jeder und jede zählt
• Flexibilität durch unsere Gleitzeitregelung. Außerdem vielfach die Möglichkeit auch tageweise vom Home Office zu arbeiten. - Wir lieben unsere Arbeit, aber es gibt auch andere, wichtige Dinge
• Eine leistungsgerechte, erfolgsorientierte Bezahlung mit jährlichen Gehaltssteigerungen, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Eine 24h-Unfallversicherung und betriebliche Krankenzusatzversicherung für alle gesetzlich Versicherten. Regelmäßige Besuche durch unseren Betriebsarzt und verschiedene Sportangebote
• Zuschüsse zum „Jobrad“ – damit du nachhaltiger und gesünder zur Arbeit kommen kannst, wenn dir danach ist
• Betreuungszuschuss für Eltern, sowie Geld- und Sachprämien zu besonderen persönlichen Anlässen – weil du und deine Familie uns wichtig sind!
• Eine Kantine mit bezuschusstem, gesundem und abwechslungsreichem Essen sowie frisches Obst und Getränke
• Kostenlose Parkplätze für einen entspannten Start in den Arbeitstag
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung: Etwa mit Hilfe von Individualschulungen und Seminaren, die dir über unsere E-Learning Plattform „Verder University“ zur Verfügung stehen
• Die Sicherheit und Infrastruktur eines innovativen, nachhaltig erfolgreichen Unternehmens und einen modernen Arbeitsplatz